Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Deutsche Akademie für Arabische Zahnärzte GbR (DAAZ)

Jadestraße 8

27749 Delmenhorst

Telefon: [Telefonnummer ergänzen]

E-Mail: info@daaz-akademie.de

Website: https://daaz-akademie.de

Vertreten durch:

Dr. Anas Akminasi
Dr. Mohamad Aljabal
MSc. Yamen Aslan

Welche Daten erfassen wir?

Beim Besuch unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Zahlungsdaten
Rechnungsdaten
Bestelldaten
IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Nutzungsdaten der Website

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig über Kontaktformulare, Registrierungen, Bestellungen oder Ihr Kundenkonto übermitteln.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Registrierung und Verwaltung von Kundenkonten
Durchführung von Bestellungen und Ticketbuchungen
Zahlungsabwicklung
Erstellung von Rechnungen
Durchführung unserer Veranstaltungen und Fortbildungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Verbesserung unseres Onlineangebots
Analyse der Nutzung unserer Website

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL finden Sie unter:

https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Die Nutzung des Hostings erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Besuchte Website
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
IP-Adresse
Hostname des zugreifenden Rechners
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur sicheren Übertragung vertraulicher Inhalte verwendet diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit

https://

beginnt sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), bleiben hiervon unberührt. In diesen Fällen erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume.

3. Cookies und Einwilligungsmanagement

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, um die ordnungsgemäße Funktion unserer Website sicherzustellen. Andere Cookies dienen statistischen Auswertungen oder der Verbesserung unseres Onlineangebots und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Je nach Art und Zweck der Cookies erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
§ 25 TDDDG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Borlabs Cookie

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie der Borlabs GmbH.

Borlabs Cookie ermöglicht es uns, Ihre Einwilligung zum Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies und externer Dienste datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren.

Beim Besuch unserer Website wird ein technisch notwendiges Cookie gespeichert, das Ihre gewählten Datenschutzeinstellungen enthält.

Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:

Einwilligungsstatus
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
Browserinformationen
Anonymisierte IP-Adresse
Cookie-ID

Diese Daten werden ausschließlich lokal auf unserer Website gespeichert und nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie übermittelt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://de.borlabs.io/borlabs-cookie/

Änderung Ihrer Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link oder das Cookie-Symbol auf unserer Website ändern oder bereits erteilte Einwilligungen widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere Cookies für:

Speicherung der Cookie-Einstellungen
Login in das Kundenkonto
Warenkorb
Bestellprozess
Sicherheitsfunktionen
Spracheinstellungen
Sitzungsverwaltung

Diese Cookies können nicht deaktiviert werden, da ohne sie wesentliche Funktionen unserer Website nicht zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. WooCommerce, Kundenkonto und Bestellabwicklung

WooCommerce

Zur Bereitstellung unseres Online-Shops verwenden wir das Shopsystem WooCommerce, ein Plugin für WordPress.

Über unseren Online-Shop können Sie Fortbildungen, Kongresse, Workshops, Seminare sowie weitere Leistungen buchen.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Unternehmensdaten (optional)
Umsatzsteuer-ID (optional)
Bestelldaten
Zahlungsinformationen
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Bestellung

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Durchführung Ihrer Bestellung, Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anmeldung zu Veranstaltungen und Workshops

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Website können Sie sich für Veranstaltungen, Kongresse, Seminare und Workshops anmelden. Für die Erfassung der Teilnehmerdaten verwenden wir ein elektronisches Anmeldeformular, das technisch mit unserem Bestell- und Buchungssystem verbunden ist.

Im Rahmen der Anmeldung werden ausschließlich die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Teilnehmerdaten verarbeitet. Hierzu gehören:

Vorname
Nachname
berufliche Position bzw. Tätigkeitsbezeichnung
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Über das Teilnehmerformular werden keine private Anschrift, keine Rechnungsanschrift und keine Lieferadresse erhoben. Soweit für die Bestellung, Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung weitere Angaben erforderlich sind, werden diese gegebenenfalls separat im Rahmen des Bestell- und Bezahlvorgangs über das eingesetzte Shopsystem erhoben.

Die Teilnehmerdaten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Zuordnung der gebuchten Veranstaltung oder des gebuchten Workshops zur teilnehmenden Person
Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung
Erstellung von Teilnehmerlisten
organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung
Zusendung von Buchungsbestätigungen und veranstaltungsbezogenen Informationen
Kontaktaufnahme bei Rückfragen, Änderungen, Terminverschiebungen oder Absagen
Kontrolle der Teilnahmeberechtigung
Erstellung und Bereitstellung von Tickets, Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten, soweit dies vorgesehen ist
Vermeidung von Doppelbuchungen oder Buchungskonflikten bei zeitgleich stattfindenden Workshops

Eine Verwendung der Teilnehmerdaten für Werbung oder einen Newsletter erfolgt nicht allein aufgrund der Veranstaltungsanmeldung. Eine solche Nutzung findet nur statt, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn eine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde.

Zeitpunkt der Speicherung

Die in das Teilnehmerformular eingegebenen Daten können technisch bereits gespeichert werden, sobald der ausgewählte Workshop oder die ausgewählte Veranstaltung zusammen mit den ausgefüllten Teilnehmerdaten in den Warenkorb gelegt wird.

Dabei wird im verwendeten Formularsystem ein Datensatz, ein sogenannter Formulareintrag, angelegt. Dies kann auch dann erfolgen, wenn der anschließende Bestell- oder Zahlungsvorgang nicht vollständig abgeschlossen wird.

Die frühzeitige Speicherung ist technisch erforderlich, um die Teilnehmerangaben mit dem ausgewählten Produkt, Workshop oder Veranstaltungsticket zu verknüpfen, die eingegebenen Daten während des Bestellvorgangs zu erhalten und die Buchung bei erfolgreichem Abschluss korrekt zuordnen zu können.

Das Hinzufügen zum Warenkorb stellt noch keine verbindliche Buchungsbestätigung dar. Eine verbindliche Anmeldung kommt erst nach Maßgabe des jeweiligen Bestellvorgangs und der geltenden Buchungsbedingungen zustande.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Begründung und Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an der Veranstaltung oder dem Workshop erforderlich.

Dies gilt auch für die vorübergehende Speicherung von Teilnehmerdaten bei noch nicht abgeschlossenen Bestellvorgängen, soweit die Speicherung erforderlich ist, um den vom Nutzer begonnenen Buchungs- und Anmeldevorgang technisch durchzuführen.

Soweit Daten aus einem nicht abgeschlossenen Buchungsvorgang vorübergehend gespeichert werden, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines funktionsfähigen Buchungsprozesses, der technischen Fehleranalyse, der Vermeidung fehlerhafter oder mehrfacher Anmeldungen sowie der ordnungsgemäßen Zuordnung der Teilnehmerdaten zu den ausgewählten Veranstaltungen.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Erforderlichkeit der Angaben

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um die Anmeldung zu bearbeiten und die Teilnahme organisatorisch zu verwalten.

Ohne die erforderlichen Angaben kann eine eindeutige Zuordnung der Anmeldung zur teilnehmenden Person möglicherweise nicht erfolgen. In diesem Fall kann die Buchung oder Anmeldung gegebenenfalls nicht abgeschlossen werden.

Die Telefonnummer wird ausschließlich für organisatorische Rückfragen sowie für kurzfristige veranstaltungsbezogene Mitteilungen verwendet, beispielsweise bei einer Terminänderung, Absage oder einer dringenden Rückfrage zur Buchung.

Empfänger der Daten

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Teilnehmerdaten, die diese für die Bearbeitung der Anmeldung, die Organisation, die Durchführung oder die Nachbereitung der Veranstaltung benötigen.

Eine Übermittlung kann außerdem an sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister erfolgen, die uns beim Betrieb der Website, des Formularsystems, des Shopsystems, des Hostings oder der technischen Veranstaltungsverwaltung unterstützen.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur nach unserer Weisung und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Eine Weitergabe der Teilnehmerdaten an Referenten, Kooperationspartner, Veranstaltungsorte oder sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Organisation oder Durchführung der konkreten Veranstaltung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

Eine Veröffentlichung der Teilnehmerdaten oder eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

Eingesetzte Systeme

Zur technischen Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten setzen wir ein elektronisches Formularsystem, insbesondere Gravity Forms beziehungsweise eine damit verbundene Produkterweiterung, ein.

Das Formularsystem ist mit dem auf unserer Website verwendeten Bestell- beziehungsweise Shopsystem verbunden. Durch diese technische Verbindung können die im Formular eingegebenen Teilnehmerdaten dem ausgewählten Workshop oder Veranstaltungsticket sowie einer späteren Bestellung zugeordnet werden.

Die Daten werden grundsätzlich auf den von uns beziehungsweise unserem Hosting-Dienstleister betriebenen Systemen gespeichert. Weitere Informationen zum Hosting, zum Shopsystem, zu Zahlungsdienstleistern und zu sonstigen eingesetzten technischen Diensten finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Nicht abgeschlossene Bestellungen und Warenkorbabbrüche

Wenn Sie Teilnehmerdaten eingeben und den Workshop oder die Veranstaltung in den Warenkorb legen, den Bestellvorgang anschließend jedoch nicht abschließen, kann der dabei erstellte Formulareintrag zunächst weiterhin gespeichert bleiben.

Nicht abgeschlossene Formulareinträge werden von uns nicht als verbindliche Anmeldung behandelt. Die darin enthaltenen Daten werden grundsätzlich nicht für Werbung oder andere, mit dem begonnenen Buchungsvorgang nicht zusammenhängende Zwecke verwendet.

Daten aus nicht abgeschlossenen Buchungsvorgängen werden regelmäßig überprüft und spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern:

keine Bestellung abgeschlossen wurde,
keine verbindliche Anmeldung zustande gekommen ist,
keine Rückfrage der betroffenen Person vorliegt,
keine technische oder rechtliche Notwendigkeit für eine längere Speicherung besteht und
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine frühere Löschung kann erfolgen, wenn eindeutig festgestellt wird, dass der Buchungsvorgang endgültig abgebrochen wurde und die Daten nicht mehr benötigt werden.

Speicherdauer bei abgeschlossenen Buchungen

Bei erfolgreich abgeschlossenen Buchungen werden die Teilnehmerdaten so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie für die Erfüllung des Teilnahmevertrags erforderlich ist.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Soweit einzelne Angaben Bestandteil steuerlich oder handelsrechtlich relevanter Unterlagen sind, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gelten. Die Daten werden während dieser Zeit nur noch zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verwendet.

Teilnehmerlisten und organisatorische Veranstaltungsunterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Abwicklung und Dokumentation der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Auf Grundlage der Teilnehmerdaten findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten,
unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen,
Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie
sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen zur Verarbeitung oder Löschung Ihrer Teilnehmerdaten können Sie an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten richten.

Kundenkonto

Sie haben die Möglichkeit, auf unserer Website ein persönliches Kundenkonto anzulegen.

Über Ihr Kundenkonto können Sie unter anderem

Bestellungen einsehen
Rechnungen herunterladen
persönliche Daten verwalten
zukünftige Bestellungen schneller durchführen.

Für die Registrierung verarbeiten wir insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Rechnungsdaten

Das Kundenkonto kann jederzeit gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Registrierung

Die Registrierung erfolgt freiwillig.

Die hierbei erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Kundenkontos sowie zur Durchführung Ihrer Bestellungen verwendet.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Ticketbuchungen und Veranstaltungsanmeldungen

Über unsere Website können Sie sich für Kongresse, Fortbildungen, Seminare oder Workshops anmelden.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
Kontaktdaten
Rechnungsdaten
gebuchte Veranstaltung
Zahlungsstatus
Buchungszeitpunkt

Diese Daten werden benötigt, um Ihre Teilnahme zu organisieren, Teilnahmebestätigungen auszustellen sowie gesetzliche Nachweispflichten zu erfüllen.

Rechnungen und steuerliche Dokumente (Germanized)

Zur Erstellung rechtskonformer Rechnungen und steuerlicher Dokumente verwenden wir das Plugin Germanized für WooCommerce.

Im Rahmen der Rechnungsstellung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
Anschrift
Rechnungsnummer
Bestellnummer
Leistungsbeschreibung
Zahlungsart
Zahlungsstatus
Rechnungsdatum
Steuerinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Rechnungen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben des Handels- und Steuerrechts aufbewahrt.

Bestellhistorie

Ihre Bestellungen werden in Ihrem Kundenkonto gespeichert, damit Sie diese jederzeit einsehen und frühere Rechnungen herunterladen können.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Löschung von Bestelldaten

Personenbezogene Daten aus Bestellungen werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

5. Zahlungsdienstleister

Allgemeine Hinweise zur Zahlungsabwicklung

Zur Durchführung von Bestellungen und Buchungen bieten wir verschiedene sichere Zahlungsmethoden an.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Dabei werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die für die Abwicklung der Zahlung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Vor- und Nachname
Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
Bestellnummer
Rechnungsbetrag
Währung
Zahlungsart
IP-Adresse
Geräteinformationen
Zeitpunkt der Zahlung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Stripe

Für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister

Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin 2
Irland

Stripe verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung der Zahlung sowie zur Betrugsprävention.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

Name
Zahlungsbetrag
Kreditkartendaten
Rechnungsanschrift
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Geräteinformationen

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://stripe.com/de/privacy

WooPayments

Unsere Website verwendet außerdem WooPayments zur Zahlungsabwicklung.

WooPayments ist ein Zahlungsdienst von Automattic Inc. und basiert technisch auf der Zahlungsplattform Stripe.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung Ihrer Zahlung.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://woocommerce.com/document/woopayments/privacy/

Mollie

Zur Bereitstellung weiterer Zahlungsmethoden nutzen wir den Zahlungsdienstleister

Mollie B.V.
Keizersgracht 313
1016 EE Amsterdam
Niederlande

Bei Auswahl einer über Mollie angebotenen Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt.

Weitere Informationen:

https://www.mollie.com/de/privacy

Kreditkartenzahlung

Bei Zahlung per Kreditkarte werden Ihre Zahlungsdaten unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Wir selbst erhalten zu keinem Zeitpunkt vollständige Kreditkartendaten.

Uns werden lediglich Informationen über den erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Zahlungsvorgang übermittelt.

Betrugsprävention

Unsere Zahlungsdienstleister können personenbezogene Daten verarbeiten, um Betrug zu verhindern und gesetzliche Anforderungen zur Geldwäscheprävention zu erfüllen.

Hierfür können automatisierte Prüfungen erfolgen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aus gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungsstellung

Nach erfolgreicher Bestellung wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Diese enthält insbesondere:

Rechnungsnummer
Bestellnummer
Leistungsbeschreibung
Rechnungsbetrag
Umsatzsteuer
Rechnungsdatum

Rechnungen werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Kontaktformulare, Google Analytics und weitere Dienste

Kontaktformular (Gravity Forms)

Für die Bereitstellung unserer Kontakt-, Anmelde- und Anfrageformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Gravity Forms.

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen oder Praxis
Nachricht
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese erforderlich ist.

Die übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um unser Onlineangebot kontinuierlich zu verbessern.

Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

besuchte Seiten
Verweildauer
Herkunft des Besuchers
Browsertyp
Betriebssystem
Bildschirmauflösung
ungefähre Standortdaten
IP-Adresse (gekürzt bzw. gemäß den Einstellungen von Google Analytics)

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-System (Borlabs Cookie) aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

https://support.google.com/analytics

Google Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts.

Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert.

Eine Verbindung zu Servern von Google erfolgt hierbei nicht.

Es werden daher keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungen

Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, werden diese ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem Stand der Technik angepasst.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.